座長・発表者へのご案内

進行情報

一般演題（ポスターセッション）：1演題10分（発表7分・質疑応答3分）
一般演題（口演セッション）：1演題10分（発表7分・質疑応答3分）
事例検討会（口演セッション）：1演題 80分
実践報告賞候補者セッション：1演題10分（発表7分・質疑応答3分）
指定演題：座長一任

会場

メイン会場A（芝蘭会館　稲盛ホール）
メイン会場B（芝蘭会館　山内ホール）
サブ会場C（芝蘭会館別館　研修室1）
サブ会場D（芝蘭会館別館　研修室2）
ホワイエ（芝蘭会館２F）

座長の皆さまへ

口演セッション

担当セッション開始予定時刻の10分前までに、会場内前方の「次座長席」にご着席ください。進行は、座長に一任しますが、時間厳守にご協力をお願いいたします。

ポスターセッション

ご担当セッション開始15分前までにポスター座長受付（1F 受付内）にて受付をお済ませください。開始10分前までに担当されるセッションの最初のポスター前に待機してください。アナウンスはいたしませんので、所定の時間より開始してください。
発表時間は1演題10分（発表7分、質疑3分）です。所定の時間内に終了するようご配慮ください。

演者の皆さまへ

データの受付方法等の詳細は後日公開いたします。

受付場所: 京都大学医学部創立百周年記念施設芝蘭会館　1F　エントランスホール
受付時間: 10月10日（土）8：50～18：00
10月11日（日）8：50～16：00

データ作成・発表方法

口演発表は、すべてスライドをPCから投影する形式といたします。
発表データは、原則としてPowerPointでご提出ください。動画やアニメーションを使用しない場合に限りPDFでの提出も可能です。また、会場によってプロジェクターの画面比率が異なります。
※A会場、B会場は「16 : 9」、C会場、D会場は「4 : 3」です。縦横比の異なるスライドでも問題なく投影できますが、ご自身の発表会場を予めご確認の上、ご準備の参考となさってください。

PowerPointの「発表者ツール」は使用できません。発表用原稿が必要な方は各自ご準備ください。
データ持込、PC 本体持込のいずれの場合でも、スライド送りの操作は、演台上のマウス、キーボードにてご自身で操作していただきます。

データ発表の場合

会場で用意する端末は Microsoft Windows 11、 PowerPoint (2021)を予定しています。
フォントは表示の崩れを防ぐため、Windows 11 に標準搭載されているものを用いてください。PDF での提出の場合は、可能な限りフォントの埋め込みを行ってください。
下記フォントを推奨いたします。
Noto Sans JP、 Noto Serif JP、 BIZ UDゴシック、BIZ UD明朝、MS ゴシック、MS P ゴシック、MS 明朝、MS P 明朝、 Arial、 Aptos、 Calibri、 Century、 Century Gothic、 Times New Roman

動画データ使用の場合は、Windows Media Playerで再生可能であるものに限定いたします。
発表データは学術集会終了後、事務局で責任を持って消去いたします。

PC本体持込みによる発表の場合

必ずご自身のPC本体をお持込みください。
会場で用意するPCケーブルコネクタの形状は、「HDMI端子」です。この端子を持つPCをご用意ください。または、この形状に変換するアダプタを必要とする場合は必ずご持参ください。電源ケーブルもお忘れなくお持ちください。
再起動をすることがありますので、パスワード入力は"不要"に設定してください。
スクリーンセーバーならびに省電力設定は事前に解除しておいてください。

利益相反の開示

すべての筆頭演者は利益相反状態について、発表スライドの1枚目または2枚目（タイトルスライドの前後）に、申告用スライドを作成し、筆頭演者の利益相反について開示してください。
演題募集ページに申告用スライド見本を掲載しておりますので、見本に準じて作成してください。

ポスターセッションに関して

スケジュール

10月10日（土）

掲示開始: 9：30～10：50
ポスターセッション: 16：10〜17：40

10月11日（日）

掲示継続: 9：30〜
撤去: 14：40～16：10

※画鋲をご用意しますので、セロハンテープ、接着剤などの使用はご遠慮ください。
※ポスター撤去時間は厳守してください。撤去完了時間を過ぎても掲示されているポスターは、事務局にて破棄させていただきます。

発表に際して

発表時間は1演題10分（発表7分、質疑3分）です。時間厳守でお願いいたします。
COIに関する提示を行ってください。
ポスター掲示には、ポスターパネルを用意いたします。貼付スペースは縦210cm（下部20cmをあけてください）、横90cmです。
演題名、演者名、所属をポスターの上段に貼付してください（縦20cm位の大きさ、横70cm）。
演題番号は事務局で用意します。
演者受付は不要です。セッション開始10分前までにご自身のパネルの前で待機してください。